Zásady zpracování osobních údajů portálu Huntee.net
1. Základní informace
1.1. Obsah dokumentu. Tyto zásady zpracování osobních údajů popisují, jak zpracováváme osobní údaje návštěvníků a zákazníků našeho portálu a dalších osob. Dozvíte se zde zejména jaké osobní údaje zpracováváme, proč a na základě čeho tak činíme, komu je předáváme a také jaká máte v souvislosti s jejich zpracováním práva. Veškerá zpracování osobních údajů probíhají v souladu obecným nařízením Evropské unie č. 2016/679, o ochraně osobních údajů, obvykle označovaným jako GDPR. Tyto zásady nabývající účinnosti dne 5. 7. 2024.
1.2. Naše postavení. Všechny popsané činnosti zpracování osobních údajů provádí v postavení správce obchodní společnost TalentBridge, s.r.o., se sídlem Varšavská 715/36, 120 00 Praha, IČO 21806373, zapsaná v obchodním rejstříku, který vede Městský soud v Praze, v oddílu C, vložce 406451, neplátce DPH (pro vyšší srozumitelnost dále jen „my“). To znamená, že my stanovujeme níže popsané účely, pro které vaše osobní údaje shromažďujeme, určujeme prostředky zpracování a odpovídáme za jeho řádné provedení.
1.3. Rozsah zpracování osobních údajů. Osobními údaji, které zpracováváme, jsou:
a) identifikační údaje, zejména jméno a příjmení nebo identifikační číslo a daňové identifikační číslo v případě podnikatelů,
b) kontaktní údaje, zejména adresa, e-mailová adresa a telefonní číslo, případně odkazy na profily na sociálních sítích nebo webové stránky,
c) životopisné údaje, což jsou vámi zadané informace pro vytvoření vašeho životopisu, jako jsou informace o pracovních zkušenostech, vzdělání a certifikaci, dovednostech, jazykových schopnostech, či vaše fotografie,
d) údaje o hledané práci, zejména požadované pracovní pozice, typ úvazku, lokalita, mzda, benefity nebo jiné požadavky,
e) údaje o nastavení a registraci, zejména údaje o nastavení našich služeb a webu, a pokud se zaregistrujete, také nastavení vašeho uživatelského účtu a další údaje spojené s vaším uživatelským účtem,
f) údaje o objednávkách a transakcích, zejména objednané služby a další informace spojené s objednávkou našich služeb,
g) údaje o vzájemné komunikaci, zejména obsah a další data spojená s komunikací mezi námi a vámi,
h) údaje o používání našeho webu, zejména IP adresa, údaje o vašem zařízení, údaje získané za využití cookies nebo údaje o tom, co provádíte na našem webu.
2. Proč a jak zpracováváme vaše osobní údaje?
2.1. Fungování portálu. Pokud navštívíte náš portál, zpracováváme k zajištění jeho správného fungování vaše údaje o nastavení a registraci a údaje o používání našeho webu na základě našeho oprávněného zájmu spočívajícího v poskytování našich služeb prostřednictvím internetu.
2.2. Zlepšování a rozvoj našich služeb. Údaje o používání našeho webu zpracováváme také za účelem měření návštěvnosti webu a tvorby statistik a evidencí, které nám slouží k hodnocení a rozvoji našich služeb, a to na základě našeho oprávněného zájmu spočívajícího ve sledování provozu na webových stránkách a ve vývoji a optimalizaci našich služeb.
2.3. Zjišťování vaší spokojenosti. Pro zjišťování vaší spokojenosti s našimi službami zpracováváme vaše identifikační údaje, kontaktní údaje, údaje o objednávkách a transakcích a údaje o vzájemné komunikaci na základě našeho oprávněného zájmu, který spočívá ve zjišťování vaší zpětné vazby.
2.4. Bezpečnost a testování. K ochraně našich internetových stránek a všech ostatních služeb před kybernetickými útoky a podvody a také pro testování nových funkcionalit a změn webových stránek zpracováváme údaje o používání našeho webu na základě našeho oprávněného zájmu spočívajícího v zabezpečení a vylepšování našich služeb.
2.5. Ochrana právních nároků a vnitřní kontrola. Vaše identifikační údaje, kontaktní údaje, údaje o objednávkách a transakcích a údaje o vzájemné komunikaci zpracováváme na základě našich oprávněných zájmů za účelem ochrany právních nároků a naší vnitřní evidence a kontroly.
2.6. Zasílání obchodních sdělení. Pokud od vás získáme podrobnosti elektronického kontaktu v souvislosti s využitím našich služeb, můžeme vaše identifikační údaje, kontaktní údaje a údaje o nastavení a registraci zpracovávat také za účelem dalšího nabízení našich služeb prostřednictvím obchodních sdělení na základě našeho oprávněného zájmu spočívajícího v naší propagaci, ledaže byste toto zasílání odmítli.
2.7. Online reklama. Pro zobrazování vám přizpůsobených reklam na našem webu a webových stránkách třetích stran můžeme zpracovávat údaje o používání našeho webu. V závislosti na typu reklamy je základem buď náš oprávněný zájem spočívající v naší propagaci, případně jím u některých typů reklamy může být souhlas, pokud vás o jeho udělení požádáme a vy se rozhodnete nám jej udělit.
2.8. Plnění našich právních povinností. Vaše osobní údaje zpracováváme i pro plnění našich zákonných povinností spojených zejm. s poskytováním informací orgánům veřejné moci.
2.9. Uživatelský účet. Pokud se u nás vytvoříte uživatelský účet, ať už jako uchazeč o práci nebo zaměstnavatel, pro jeho vedení zpracováváme na základě smlouvy vaše identifikační údaje, kontaktní údaje, údaje o vzájemné komunikaci, údaje o nastavení a registraci a údaje o používání našeho webu.
2.10. Poskytování služeb uchazečům o práci. Vaše osobní údaje jako uchazeče o práci zpracováváme v rozsahu a způsobem odpovídajícím využívaným funkcionalitám portálu, právním základem a účelem zpracování osobních údajů je přitom plnění smluv o poskytování služeb portálu uzavřených mezi námi a vámi. K vytváření životopisů a vedení profilu uchazeče na našem portálu využíváme vaše identifikační údaje, kontaktní údaje, životopisné údaje, údaje o hledané práci a údaje o nastavení a registraci. Pokud se rozhodnete přidat svůj životopis do databáze přístupné zaměstnavatelům, zobrazíme váš profil s vyplněnými údaji (s výjimkou identifikačních a kontaktních údajů) registrovaným zaměstnavatelům. Identifikační a kontaktní údaje a vaši fotografii zobrazíme pouze zaměstnavatelům, kteří využijí služby odkrytí těchto údajů. Zaměstnavatelé zpracovávají vaše osobní údaje za účelem vašeho oslovování s nabídkou práce pro zaměstnavatele.
2.11. Poskytování služeb zaměstnavatelům. Vaše osobní údaje jako zaměstnavatele (pokud jste fyzickou osobou) nebo fyzické osoby vystupující za zaměstnavatele využíváme i pro poskytování našich služeb. Používáme k tomu vaše identifikační údaje, kontaktní údaje, údaje o nastavení a registraci, údaje o objednávkách a transakcích a údaje o vzájemné komunikaci. Právním základem a účelem zpracování osobních údajů je přitom plnění smluv o poskytování služeb uzavřených mezi námi a vámi.
2.12. Zákaznická podpora. Pro vyřizování vašich požadavků spojených s objednávkami služeb zpracováváme vaše identifikační údaje, kontaktní údaje, údaje o objednávkách a transakcích, údaje o vzájemné komunikaci a údaje o nastavení a registraci na základě povinnosti k plnění smluv uzavřených mezi námi a vámi a pro uzavírání těchto smluv. Při vyřizování dalších případných požadavků zpracováváme vaše osobní údaje na základě našeho oprávněného zájmu spočívajícího v poskytování našich služeb a zajišťování odpovídající podpory.
2.13. Doba uložení. Osobní údaje ukládáme pouze na dobu nezbytně nutnou pro dosažení uvedených účelů zpracování osobních údajů. Poté, co účel zpracování pomine, osobní údaje neprodleně zlikvidujeme. Doba zpracování osobních údajů je následující:
a) Při vedení profilů uchazečů na našem portálu zpracováváme vaše osobní údaje po dobu existence profilu, dokud se nerozhodnete jej zrušit nebo dokud příslušné informace z profilu neodeberete.
b) Při poskytování našich služeb zaměstnavatelům zpracováváme osobní údaje po celou dobu poskytování služeb a po ukončení poskytování služeb, dále pak po níže zmíněnou dobu běhu promlčeních dob a dodatečnou dobu jednoho roku.
c) Údaje spojené s uživatelským účtem uchováváme po celou dobu existence účtu až do jeho smazání.
d) V případě soudních a jiných řízení zpracováváme vaše osobní údaje v nezbytném rozsahu po celou dobu trvání takových řízení a zbývající část promlčecí doby po jeho ukončení.
e) Pro zasílání obchodních sdělení zákazníkům zpracováváme vaše osobní údaje, dokud zasílání obchodních sdělení neodmítnete.
f) Pro plnění právních povinností zpracováváme osobní údaje po dobu nezbytnou ke splnění těchto povinností.
V ostatních případech platí, že uchováváme osobní údaje po dobu trvání promlčecí doby (standardně 3 roky) a jeden rok po jejím uplynutí s ohledem na možné nároky uplatněné na konci promlčecí doby.
3. Komu jsou osobní údaje předávány?
3.1. Zpracovatelé. Pro zpracování osobních údajů rovněž využíváme služeb dalších subjektů v postavení zpracovatelů, kteří osobní údaje zpracovávají pouze podle našich pokynů. Těmi jsou zejména poskytovatelé IT služeb jako je služba svethostingu.cz, a další dodavatelé technologií, provozovatelé analytických a marketingových nástrojů jako je služba smartemailing.cz nebo Google Analytics a poskytovatelé komunikačních nástrojů.
3.2. Správci. Vaše osobní údaje můžeme zpřístupňovat dalším subjektům v postavení správců. V případě využívání profilu uchazeče o práci na našem portálu dochází ke zpřístupňování osobních údajů registrovaným zaměstnavatelům, jak je popsáno v části 2.10 výše. Při zajišťování provádění plateb pak předáváme osobní údaje i provozovatelům platebních systémů. Pro poskytování on-line reklamy pak můžeme osobní údaje předávat provozovatelům reklamních systémů a sociálních sítí. Další zpracování vašich osobních údajů po předání zaměstnavatelům a dalším osobám provádějí samostatně tito další správci, kteří vám odpovídají za jeho zákonnost a plnění všech povinností dle právních předpisů vč. vyřizování požadavků na uplatnění vašich práv.
4. Vaše práva
4.1. Práva subjektu osobních údajů. Ohledně vašich osobních údajů máte právo:
a) žádat opravu nepřesných či neaktuálních osobních údajů, takže pokud zjistíte, že osobní údaje, které o vás zpracováváme, jsou nepřesné nebo neúplné, máte právo na to, abychom je bez zbytečného odkladu opravili, popřípadě doplnili,
b) žádat potvrzení o tom, zda probíhá zpracování, a pakliže probíhá, tak informace týkající se tohoto zpracování v rozsahu stanoveném v čl. 15 GDPR, a dále také kopii zpracovaných údajů (za další kopie jsme oprávněni účtovat poplatek určený k pokrytí nezbytných nákladů),
c) v některých případech máte právo, abychom vaše osobní údaje vymazali. Vaše osobní údaje bez zbytečného odkladu vymažeme, pokud je již nepotřebujeme pro účely, pro které jsme je zpracovávali, nebo využijete svého práva vznést námitku proti zpracování a my shledáme, že již žádné takové oprávněné zájmy, které by toto zpracování opravňovaly, nemáme, nebo se ukáže, že námi prováděné zpracování osobních údajů přestalo být v souladu s obecně závaznými předpisy. Toto právo se nicméně neuplatní v případě, že zpracování vašich osobních údajů je i nadále nezbytné pro splnění naší právní povinnosti, účely archivace, vědeckého či historického výzkumu či pro statistické účely, nebo určení, výkon nebo obhajobu našich právních nároků.
d) využít právo na omezení zpracování osobních údajů. Toto právo vám umožňuje v určitých případech požadovat, aby došlo k označení vašich osobních údajů a tyto údaje nebyly předmětem žádných dalších operací zpracování – v tomto případě však nikoliv navždy (jako v případě práva na výmaz), ale po omezenou dobu. Zpracování osobních údajů musíme omezit, když popíráte přesnost osobních údajů, než se dohodneme, jaké údaje jsou správné, nebo když vaše osobní údaje zpracováváme bez dostatečného právního základu (např. nad rámec toho, co zpracovávat musíme), ale vy budete před výmazem takových údajů upřednostňovat pouze jejich omezení (např. pokud očekáváte, že byste nám v budoucnu takové údaje stejně poskytli), nebo osobní údaje již nepotřebujeme pro shora uvedené účely zpracování, ale vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu svých právních nároků, nebo vznesete námitku proti zpracování a my po dobu, po kterou šetříme, je-li vaše námitka oprávněná, jsme povinni zpracování vašich osobních údajů omezit.
e) žádat přenesení osobních údajů v případech zpracování na základě vašeho souhlasu nebo na základě smlouvy,
f) vznést námitku proti zpracování osobních údajů, k němuž dochází na základě našeho oprávněného zájmu. Vaše osobní údaje přestaneme zpracovávat, pokud nebudeme mít závažné oprávněné důvody pro to, abychom v takovém zpracování pokračovali. V případě námitky proti marketingovým aktivitám tyto aktivity ukončíme v každém případě,
g) kdykoli vyjádřit svůj nesouhlas se zpracováním vašich osobních údajů za účelem zasílání obchodních sdělení, stejně jako můžete kdykoli odvolat svůj dřívější souhlas se zpracováním osobních údajů za jiným účelem, ledaže se jedná o zpracovávání za účelem plnění našich povinností plynoucích ze smluv, za účelem plnění našich zákonných povinností či jiným účelem, který plyne z našich oprávněných zájmů.
3.3. Způsob uplatnění práv. Vaše práva můžete uplatnit e-mailem na naší e-mailové adrese.
3.4. Právo podat stížnost u dozorového úřadu. V případě, že nabudete přesvědčení, že při zpracování vašich osobních údajů došlo z naší strany k porušení GDPR, máte právo se obrátit se stížností na Úřad pro ochranu osobních údajů, který sídlí na adrese Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 (http://www.uoou.cz).
5. Cookies
5.1. Soubory ukládané do vašeho zařízení pro pozdější přístup (dočasné soubory). Naše internetové stránky mohou využívat technologii cookies (a případně další technologie na obdobném principu, jako je například Web Storage). To znamená, že do vyhrazeného místa v paměti vašeho zařízení ukládáme malé datové soubory, které nám dovolují poskytovat vám službu a dále ji zkvalitňovat. Pro zjednodušení budeme všechny tyto technologie dále označovat jen jako „cookies“.
5.2. Cookies nezbytné k poskytování služby. Některé cookies jsou technologicky nezbytné k poskytování služby. To znamená, že jejich ukládání se není možné při zachování funkčnosti služby vyhnout. Jedná se zejména o cookies k:
a) ukládání vašich voleb v souvislosti s objednávkami a transakcemi,
b) ukládání nastavení webu,
c) přihlašování k uživatelskému profilu,
d) zajištění IT bezpečnosti.
5.3. Další druhy cookies. Některé cookies využíváme proto, abychom vám mohli poskytnout službu v lepší kvalitě a více přizpůsobenou vašim preferencím. V rámci toho můžeme do vašeho zařízení ukládat cookies:
a) pro zajištění analýzy návštěvnosti a využívání internetových stránek, a to vč. cookies třetích stran,
b) pro reklamní účely ke zobrazování reklamy na našem a dalších webech přizpůsobené na míru, a to vč. cookies třetích stran,
c) zajišťující propojení se sociálními sítěmi, a to vč. cookies třetích stran,
d) k přizpůsobení našeho webu vám na míru,
e) pro zjišťování vaší geografické polohy.
5.4. Nastavení ukládání cookies. V rámci příslušných voleb vašeho zařízení lze provést nastavení využívání cookies na našem webu, například blokováním cookies, pokud s jejich využíváním na našem webu nesouhlasíte. V případě, že této možnosti využijete, berete na vědomí, že některé části služby nemusí fungovat korektně.